ASSISTANT DE GESTION/TRAVAUX (F/H)

Eysines (33)  - intérim

description du poste

Au sein d'une équipe de de 8 collaborateurs et rattaché(e) au Responsable de secteur, vous gérez le cycle complet des affaires, administratif, technique et financier, en lien direct avec les chargés d'affaires et les équipes terrain.
Vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion & Relation client : Réceptionner, qualifier précisément les demandes d'intervention, créer les dossiers et assurer la traçabilité complète.

- Devis & Commandes : Réaliser les chiffrages simples, envoyer et relancer les propositions commerciales jusqu'à la validation.

- Prévention & Préparation (Point clé) : Sécuriser les interventions avant le départ des équipes. Vous anticipez et validez systématiquement les Plans de Prévention (PDP) avec les clients.

- Planning & Suivi d'intervention : Coordonner les plannings, contrôler la qualité et la complétude des rapports de chantier, identifier et déclencher les devis complémentaires nécessaires.

- Gestion financière & Clôture : Facturer, suivre les échéances, enregistrer et lettrer les règlements, gérer les relances clients jusqu'à l'encaissement et l'archivage final.

Vous cherchez un poste où votre rigueur et votre autonomie font une vraie différence ? Vous aimez piloter vos dossiers de A à Z et être l'interface d'un service opérationnel ? Ce poste est fait pour vous !

Ce poste, basé à EYSINES est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois évolutive.

profil recherché

De formation BAC+2 en gestion de type BTS Assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en assistanat de gestion ou/et assistanat travaux, SAV ou maintenance (idéalement dans le BTP).
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel) et les logiciels de gestion ERP (type Share Point).
Vous possédez un excellent sens de l'organisation, une forte capacité à prioriser et un bon relationnel téléphonique ainsi qu' une rigueur rédactionnelle.
La connaissances des réponses aux appels d'offres, des constitutions de DOE et de suivi de contrats d'entretien, sont un plus apprécié.
Nous recherchons avant tout une personnalité fiable, proactive et très structurée, capable de faire avancer les sujets en totale autonomie.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe majeur spécialisé dans la maintenance et les interventions en toiture, un Assistant de Gestion/Travaux (H/F).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 300 - 2 400 €
type de salaire : mensuel