description du poste
Responsabilités clés
Accueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.
Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.
Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière appropriée.
Coordination : Assurer la liaison avec la réception principale pour l'enregistrement des visiteurs et les besoins en matière de droits d'accès.
Communication interne : Communiquer régulièrement avec le Responsable des installations (Facilities Manager), basé à Londres, sur les sujets relatifs au bureau.
Gestion des prestataires : Coordonner et soutenir les fournisseurs externes pour garantir le bon déroulement et l'efficacité des services.
Stocks : Suivre et gérer les niveaux de fournitures de bureau, et passer les commandes si nécessaire.
Sécurité : Assurer la liaison avec les équipes de sécurité (sur site et à distance) pour coordonner l'accès des parties prenantes lorsque cela est requis.
Ce poste basé à Paris 8eme est à pourvoir dans le cadre d'une mission en intérim.
La rémunération proposée est de 30 à 35 Keuros.
profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Compétences et Expérience
Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle.
Maîtrise courante du français et de l'anglais.
Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités efficacement.
Attitude professionnelle et abordable.
Compétences de base en administration et en coordination.
Relations de travail
Responsable des installations (Facilities Manager).
Équipes RH sur site pour les deux unités commerciales présentes.
Vendeurs et prestataires de services externes.
Parties prenantes internes et visiteurs.
Équipes de sécurité sur site et à distance.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS (H/F).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 25 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 7 mai 2026
secteur d’activité : Télécommunications
salaire : 25 000 € / an
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : intérim
durée : 1 mois
expérience : 3 année(s)
référence de l'offre : 307-O17-0000105_01V
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Randstad professional Paris Comptabilité & Finance
4 PLACE DES PYRAMIDES
77 ESP CH.DE GAULLE TOUR OPUS 12
92800 Puteaux