ASSISTANT D'ÉQUIPE (F/H)

Brest (29)  - intérim

description du poste

Intégré au sein du pôle assistant, vous facilitez l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectuez des tâches de secrétariat pour les managers et équipes.
Vous assurez la gestion des agendas, anticipez et organisez les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparez les réunions, alertez et proposez des solutions en cas de conflit.
Vous assurez la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faites des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; garantissez la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; suivez la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management ; mettez à jour des bases de données diversifiées liées aux besoins du service ; suivez le budget.
Vous réceptionnez et exploitez les courriers, mails, appels, préparez des réponses pour réorienter les correspondances et créez des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers ; suivez de façon globale les informations et les dossiers en-cours ; garantissez un reporting au management sur les points importants.

Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée initiale de 3 mois sur une longue période.

La rémunération brute annuelle est à partir de 30K€ à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat et d'équipe.
Vous avez une bonne maîtrise des outils type SAP, Kiss, Looma, Connexia ainsi que des outils bureautiques (pack office).
Vous êtes capable de collaborer avec divers membres de l'équipe et de promouvoir un environnement de travail harmonieux et productif.
Sens aigu du service client interne et externe, proactif, rigoureux, fiable, dynamique sont autant de prérequis.
Pas de télétravail possible.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, site de production, un Assistant d'équipe (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 35 000 €
type de salaire : annuel