ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Vitrolles (13)  - intérim

description du poste

Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :

* Gestion administrative et secrétariat courant

- Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).

- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.

- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garantir la traçabilité des dossiers.

- Suivi de dossiers : Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou internes, et relance des pièces manquantes.

* Gestion des données et outils (Excel & SAGE) :

- Suivi sur Excel : Mise à jour de tableaux de bord, saisie de données chiffrées et suivi des indicateurs de l'activité.

- Saisie sur SAGE : Enregistrement de données de gestion (commandes, factures ou fiches tiers selon les besoins du service).

----------------

Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée d'un mois.
35h hebdomadaire - horaires aménagés durant la période estivale : 07h30 - 15h30 avec 20 minutes de pause déjeuner

profil recherché

De formation Bac/Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif H/F, basé à Vitrolles. (13)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 970 €
type de salaire : mensuel