GESTIONNAIRE DES MOYENS GÉNÉRAUX (F/H)

Arc Sur Tille (21)  - CDI

description du poste

Au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise, vos missions s'articulent autour de plusieurs piliers majeurs :
Achats opérationnels et approvisionnements :
- Gérer le cycle complet des commandes d'achat (fournitures de bureau, consommables d'atelier, prestations de services).
- Vérifier les bons de commande, suivre les délais de livraison, contrôler la conformité des réceptions et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les stocks courants et anticiper les réapprovisionnements pour éviter toute rupture d'activité.

Moyens Généraux et coordination des prestataires :
- Assurer la gestion et le suivi de la maintenance des locaux (nettoyage, entretien des espaces extérieurs, contrôles périodiques de sécurité).
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations trains, hôtels, vols).
- Coordonner la logistique des événements internes et externes (séminaires, réunions de direction, salons professionnels, préparation des stands et devis comparatifs).

Support Logistique & Administratif (back-up opérationnel) :
- Traiter et expédier le courrier, gérer les affranchissements et les livraisons urgentes.
- Intervenir ponctuellement en soutien de la logistique : préparation/expédition de commandes dans le respect des normes qualité, édition des étiquettes et notices d'utilisation, suivi douanier et transporteurs.

profil recherché

Profil recherché :

- Titulaire d'un Bac+2/3 (Gestion PME, Logistique, Assistanat de direction, Services généraux), vous justifiez d'une expérience confirmée dans un environnement industriel ou de PME exigeante.
- Maîtrise solide d'Excel (suivis, tableaux de bord, formules) et capacité à travailler sur ERP
- Bonne maîtrise écrite de l'anglais (mails fournisseurs/transporteurs internationaux) et capacité à échanger ponctuellement à l'oral.
- Vous savez anticiper les besoins, arbitrer les priorités et trouver des solutions pratiques sans attendre les consignes.
- Vous savez suivre avec rigueur les commandes d'achat et des procédures de conformité.
- Vous aimez toucher à tout, être sur le terrain comme derrière l'écran, et instaurer une relation de confiance avec tous les interlocuteurs

à propos de notre client

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'initiative ? Vous aimez les rôles pivots où aucune journée ne se ressemble, alliant rigueur des achats, coordination logistique et gestion des services généraux ?

Nous recrutons pour notre client, une PME industrielle en pleine croissance, innovante et reconnue dans son domaine son futur Gestionnaire des Moyens Généraux (F/H). Vous occupez un rôle central de facilitateur(rice) opérationnel(le) pour accompagner l'ensemble des équipes du site.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 38 000 €
type de salaire : annuel