ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX (F/H)

Mulhouse (68)  - intérim

description du poste

Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Votre mission principale consiste à assurer la mise à disposition optimale des moyens et des services internes, tout en veillant scrupuleusement au respect des normes et à la sécurité des biens et des personnes.

Vos responsabilités se déclinent autour de quatre grands piliers :

Gestion de la flotte automobile

Superviser le cycle de vie des véhicules : de la préparation des commandes selon le cahier des charges jusqu'à l'organisation des livraisons, des reprises et des dossiers de rachat.

Assurer le suivi administratif et opérationnel : gestion des contrats prestataires (assurances, maintenance, cartes carburant), traitement des sinistres (constats, expertises, réparations), gestion des contraventions et planification des contrôles techniques.

Piloter le parc de véhicules de remplacement du Siège et tenir à jour l'outil de gestion du parc (affectations, données conducteurs).

Suivre, contrôler la facturation et analyser les indicateurs de performance (sinistralité, coûts) à travers des statistiques mensuelles et trimestrielles.

Gestion des déplacements et de la logistique collaborateurs

Traiter l'ensemble des réservations de transport (train, avion, location) et d'hébergement pour les collaborateurs, incluant les modifications et annulations.

Prendre en charge la logistique liée aux déménagements des salariés en mutation géographique (analyse des devis, commandes).

Animer les relations avec les prestataires externes et rechercher de nouveaux partenaires pour répondre aux besoins ponctuels ou événementiels.

Achats et approvisionnements

Gérer les commandes de matériel informatique sur les outils internes, en collaboration avec les équipes techniques pour la qualification des références.

Assurer la commande, le suivi et la distribution des fournitures de bureau, des badges visuels ainsi que des demandes spécifiques de la Direction.

Services généraux et secrétariat

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, distribution, affranchissement, suivi de la machine).

Réceptionner et orienter les appels téléphoniques nationaux et internationaux.

Participer activement à l'organisation d'événements internes (séminaires, fêtes d'entreprise) en sélectionnant les lieux et les prestataires (traiteurs, animateurs).

profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Gestion PME-PMI, Management des Unités Commerciales ou Logistique, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement international ou à fort volume.

Compétences techniques :

Maîtrise éprouvée des outils de gestion de flotte automobile et des logiciels de gestion interne (ERP).

Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des indicateurs et des statistiques).

Compétences en négociation et suivi de prestataires de services.

Compte tenu du contexte international du groupe, la maîtrise d'une seconde langue (notamment l'anglais) pour l'accueil téléphonique est un atout fort.

Qualités humaines :

Organisation et rigueur : Capacité à gérer une grande diversité de tâches en simultané et à prioriser les urgences.

Sens du service : Orientation client interne prononcée, aisance relationnelle et posture professionnelle.

à propos de notre client

Notre client, groupe international de premier plan dans le secteur de l'ingénierie et des services technologiques, recherche un Assistant Moyens Généraux.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000 - 25 000 €
type de salaire : annuel