ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.

Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes :

Agenda & Déplacements :
Gestion et optimisation d'agendas complexes.
Organisation, suivi des déplacements worldwide et gestion des procédures administratives associées.
Événementiel & Communication :
Organisation d'événements Achats Groupe (conférences, roadshows, séminaires) pour le périmètre France et international.
Animation de la communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.

Gestion Administrative & Logistique :
Traitement des demandes d'achats via SAP et suivi jusqu'à la facturation.

Gestion des notes de frais.
Commandes diverses (fournitures, matériel informatique, etc.).

RH & Intégration :
Pilotage des arrivées et départs des collaborateurs (circuits d'intégration, accueil, formation aux outils).

Coordination & Opérations :
Coordination au sein des équipes, diffusion des messages clés et gestion des priorités/imprévus (périmètre d'environ 1 500 personnes)

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Compétences & Expérience :

Parfaitement bilingue en anglais (environnement worldwide).
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, solutions ERP (SAP ou Oracle) et outils de Gestion Électronique des Documents (GED).

Savoir-être :

Rigueur, organisation et discrétion absolue.
Excellent relationnel, aisance à interagir avec des interlocuteurs multiples et variés.
Dynamisme, proactivité, sens de l'anticipation et prise d'initiative.
Forte capacité d'adaptation pour gérer les imprévus et prioriser les demandes.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistante de direction ...

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel