description du poste
Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre une équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs.
Vos missions principales :
Gestion de la facturation
Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.
Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers.
Suivre l'avancement des livraisons et des projets afin de garantir l'exactitude de la facturation.
Participer à la reconnaissance du chiffre d'affaires.
Suivre les budgets, devis et commandes associés.
Prendre en charge la facturation des dossiers SAV
Gestion du recouvrement
Assurer le recouvrement des créances via l'outil de relance dédié.
Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme.
Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement.
Gestion administrative
Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances…).
Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'activité de l'équipe.
Relation client
Être en contact régulier avec les clients pour les relances et le suivi administratif.
Maintenir une communication claire, structurée et professionnelle.
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement axées sur la facturation, le recouvrement et la gestion administrative de dossiers.
Agile avec les chiffres et la technologie, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils de gestion quotidienne de type ERP et CRM.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous possédez une excellente communication orale et écrite qui vous permet d'échanger aisément avec des interlocuteurs variés.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ive) de Facturation & Recouvrement (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000
- 28 000
€
type de salaire : annuel
détail de l'offre.
offre publiée le : 27 mai 2026
secteur d’activité : Programmation, conseil et autres activités informatiques
salaire : 25 000 - 28 000 € / an
localisation : Aix En Provence (13)
type de contrat : cdi
expérience : 3 année(s)
référence de l'offre : 307-O41-R001847_01R
cette offre est proposée par l’agence
Bureau Randstad professional Aix en Provence Comptabilité & Finance
970 RUE RENE DESCARTES
IMMEUBLE HORIZON SAINTE VICTOIRE
13100 Aix En Provence