ASSISTANT DE GESTION TECHNIQUE - VILLEBON-SUR-YVETTE (F/H)

Villebon Sur Yvette (91)  - CDI

description du poste

Le Salarié assurera principalement le support des gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs activités administratives, comptables et opérationnelles. Ce rôle concerne la gestion des différents actifs immobiliers tertiaires situés en France et gérés par l'Entreprise.

Vos missions principales :

- Gestion documentaire : Création, mise à jour et suivi des dossiers d'exploitation des bâtiments.
- Relationnel & Accueil : Réception et orientation des appels des différents interlocuteurs (clients, techniciens, prestataires).
- Suivi des prestataires : Référencement et pilotage des dossiers fournisseurs.
- Gestion budgétaire : Émission des ordres de service et suivi des budgets en synergie avec l'équipe de gestion.
- Traitement comptable : Contrôle, validation, codification et saisie des factures fournisseurs (hors outil comptable dédié).
- Support technique : Appui administratif des équipes terrain (rédaction de documents, actualisation des plannings, suivi des rapports d'intervention).
- Conformité : Vérification et suivi rigoureux des pièces administratives et contractuelles.
- Maintenance : Prise en charge et suivi des demandes de dépannage et d'intervention.

profil recherché

De formation Bac+2 avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez la gestion administrative, le suivi budgétaire et la comptabilité fournisseurs liés à l'immobilier tertiaire.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobilière, un Assistant de Gestion Technique F/H.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 32 000 €
type de salaire : annuel