ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Aix Les Bains (73)  - intérim

description du poste

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien.

Vos principales missions :

Gestion administrative et chantiers : élaborer les contrats de sous-traitance, suivre les agréments et pièces réglementaires, consolider et valider les pointages des équipes.

Appels d'offres : rassembler, trier et vérifier les pièces administratives exigées, transmettre les candidatures et offres de manière dématérialisée dans les délais impartis (contrôle de la signature électronique) et assurer le suivi des dossiers (rejets, attributions, demandes de précision).

Assistanat de direction et vie d'agence : gérer l'agenda du directeur, traiter le courrier et les emails, rédiger des notes, comptes rendus et rapports opérationnels, assurer le classement et l'archivage physique et numérique.

Logistique et RH : planifier les déplacements professionnels, organiser les réunions, événements et séminaires d'agence, et gérer les entrées/sorties des collaborateurs en lien avec les services supports (RH, parc automobile, informatique).

Conditions et avantages :

Rémunération sur 13,3 mois (à définir selon votre expérience) : 28 - 32 KE

6 jours de RTT (statut ETAM)

Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €

Mutuelle PRO BTP

Poste ouvert à un temps partiel à 80 % si souhaité

profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif), idéalement acquise dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie.

Reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens du service, vous faites preuve d'une grande polyvalence et d'autonomie dans la gestion des priorités. Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de l'environnement Google Workspace est un atout).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur et historique de la construction en France, un(e) Assistant(e) d'agence (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000 - 32 000 €
type de salaire : annuel